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如何進行年會活動信息匯總 年會項目前期溝通內容要點

來源:活動策劃公司   發布時間:2022-11-25 15:34:56   瀏覽次數:595

對于年會項目,活動項目經理在前期如何匯總年會活動信息,需要和年會主辦方溝通并收集哪些內容?杭州年會策劃服務公司伍方整理了年會活動前期信息匯總要點供大家參考。

在年會項目前期,會務公司活動項目經理通過與甲方的一系列溝通,對年會活動項目的基礎信息有了清晰的了解,接下來則需要利用表格匯總年會活動項目的相關信息,并將信息反饋給上級領導,由上級領導組織開展接下來的工作。

年會活動現場布置
▲年會活動現場布置

年會活動前期信息匯總要點

1.明確表述年會活動需求:本次活動的主要目的和表現形式。

2.明確表述甲方(年會主辦方)要求:主辦方對于本次年會活動的預期和內容要求。

3.明確表述規避要點:本次年會活動中杜絕出現的禁忌元素、規避的事項等。

4.明確提報方案信息:方案的提交時間和方式,參與人、地點等。

5.明確年會活動預算:活動的總體預算和詳細分類。

6.明確年會場地相關信息:場地的類型、地址、場地規模、圖片等。

7.整理匯總相關參考資料:甲方提供的參考資料和收集的參考信息。

杭州年會酒店實拍
杭州年會酒店實拍

寫在最后

作為年會項目負責人,需要組織策劃討論會,就當前已知項目信息展開討論,得到最終的主線實施思路,開展年會項目組工作分配,明確參與人和完結時間。

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