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如何對會議進行宣傳 會議宣傳推廣主要考慮幾個方面

來源:活動策劃公司   發布時間:2022-09-14 17:51:13   瀏覽次數:558

會議宣傳推廣流程涉及了會議宣傳文案策劃、宣傳媒體平臺的選擇、新聞媒體邀約、媒體采訪區布置、會議宣傳海報設計、會議宣傳報道的撰寫及發布等內容。如何對會議進行宣傳?會議宣傳推廣主要考慮媒體合作、媒體邀請、媒體接待、媒體監測及報告、宣傳分期這五方面的內容。會議宣傳推廣流程及方式詳見全文。

會議宣傳推廣主要考慮媒體合作、媒體邀請、媒體接待、媒體監測及報告、宣傳分期這五方面的內容。

會議現場媒體采訪區布置
▲會議現場媒體采訪區布置

可羅雅墻布年度生態合作大會媒體采訪區
▲可羅雅墻布年度生態合作大會媒體采訪區

會議宣傳推廣的五個方面

1、媒體合作

確定媒體合作方案;聯系媒體,簽訂合約;軟文投放及新聞發布等。

會議宣傳合作媒體矩陣
▲會議宣傳合作媒體矩陣

2、媒體邀請

確定媒體邀請名單;媒體邀請函及發送;新增媒體人更新并入庫。

媒體邀請函范例
▲媒體邀請函范例

3、媒體接待

確定媒體接待人員及相關事宜;新聞稿撰寫、細化及修改、翻譯;新聞預熱及發布;新聞稿發布、報送及打;現場媒體室、采訪區、攝影區、直播間等的配置。

會議活動直播間搭建配置
▲會議活動直播間搭建配置

4、媒體監測及報告

收集媒體發布新聞集錦;存檔并總結。

5、宣傳分期

會議宣傳推廣應大致細分為幾個宣傳階段,每個階段應考慮宣傳的重點,主要選擇何種媒體推廣,推廣會議的哪些內容,以及每個階段的推廣預算等。

電子發燒友視頻采訪直播間進行會議宣傳場景
▲電子發燒友視頻采訪直播間進行會議宣傳場景

綜上所述,會議宣傳推廣流程主要涉及了以下內容,會議宣傳文案/活動宣發文案策劃、新聞媒體邀約、媒體采訪區布置、會議宣傳稿/會議宣傳報道的撰寫、會議宣傳冊設計制作、會議宣傳海報設計、會議宣傳圖片拍攝處理、宣傳媒體平臺的選擇、軟文投放及新聞發布、媒體推廣效果統計分析等,其中會議宣傳文案策劃、新聞媒體邀約、媒體采訪區布置要在會議前進行,會議宣傳稿需要分階段在會前、會中、會后進行撰寫并投放。

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