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什么叫序廳?如何進行展廳序廳布置

來源:活動策劃公司   發布時間:2020-10-15 13:38:22   瀏覽次數:9562

序廳是展廳或會議場地從入口到正式展示廳之間的空間,是和參觀者、參會者直接接觸的第一部分。根據需求在序廳布置簽到處、門頭、通道、互動合影區、展示區、茶歇區、采訪區、游戲區等。本文還提供了序廳所涉及的工作人員及相應的人員管理等干貨。

什么叫序廳

百科詞條定義,序廳是指展覽場館從入口到正式展示廳之間的空間。序廳一般會設計得比較寬闊、高大、肅穆、莊重,序廳著重氛圍渲染,高度概括展覽內容和交待展覽歷史背景等。力求讓參觀者迅速進入狀態。效果等于電影的序幕一樣重要。對于會議場地、高端酒店而言,序廳位于會議主場地、宴會廳之外,序廳的作用主要是緩沖集散人流。

2019方特動漫大會通道
2019方特動漫大會通道

展廳的序廳是整個展廳的前奏,這是開啟客戶、引導客戶進行后續參觀的必要節點,整體的效果、還有設計、總的概述都是在序廳中,同時介紹了關于整個展館的大綱、位置,可以更加快速的幫助客戶在參觀更加快速,也突出了整個展館人性化的設計,同時還給客戶大致介紹關于展館中其它小的展廳的介紹及其使用的技術優勢等多方面進行對應的介紹,對大家參觀大型的展館或者展廳都會有很大幫助。

花間堂2019年新品上市發布會互動合影去區
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會議會展中序廳的重要性

1.序廳作為和參觀者直接接觸的第一部分,不僅需要在展示內容上具有十足的吸引力,且不能展示太過于核心的內容,既需要一目了然又需要具有吸引參觀者進入的吸引力。

2.其次,序廳所圍繞的主題以及配色風格等等都需要與整體展廳保證一致,給予參觀者舒適大氣之感。

3.再次,展廳內部需要對序廳的內容進行深化和升華,提綱挈領是序廳需要具備的基本作用。

涂鴉智能年會序廳拍照區
涂鴉智能年會序廳的拍照區

農業電商服務標準發布會序廳設計
農業電商服務標準發布會序廳設計

會議展會活動執行中序廳布置及人員管理

1.根據需求在展廳序廳布置簽到處、門頭、通道、互動合影區、展示區、茶歇區、采訪區、游戲區等;

2.序廳功能說明:

(1)門頭:引申活動主題、吸引嘉賓、裝飾現場、切割會場等;

(2)通道:連接門頭至會場、可用作展示企業文化或企業歷程;

(3)互動合影區:提升現場氛圍、增加活動曝光度、增加參會人員互動;

(4)展示區:企業文化展示、產品直觀接觸、合作商展示、增加參會人員對企業的直觀認知、促進促成商務合作;

(5) 游戲區:增加等待期間趣味性,會議轉晚宴翻臺期間人員引流;

2019隆力奇全球峰會產品展示區
2019隆力奇全球峰會產品展示區

3.序廳涉及人員:

禮儀、攝影攝像、安保、樂隊、模特等;

4.人員管理

(1)提前告知禮儀及演藝人員開始時間、要求、輪換時間、休息及就餐時間;

(2)禮儀管理詳見場地模塊;

(3)現場安保人員數量根據活動類型及活動人數確認,如有重要參會人員,根據實際情況考慮是否安排貼身保鏢;

(4)向攝影師提供拍攝大綱、VIP名單、活動流程、拍攝重點要求等。

杭州新東方年會序廳文化展示墻
新東方年會序廳文化展示墻

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